制定日　平成18年4月22日 改定日　平成20年9月01日 ジェイプリント株式会社 代表取締役　　長屋　博 　ジェイプリント株式会社は、印刷物・事務用品のオーダーメード商品の作成を通じて情報の収集、整理、格納・保管、加工、伝達を行う事業と、カタログ等の印刷物の作成の為の画像のデータベースを生成し、ＷＥＢ等に二次利用することにより、お客様が販売のチャンネルを多岐に渡って展開出来るサービスを行っている会社です。当社の事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識し、個人情報保護マネジメントシステムに従い、以下の項目に取り組むべく宣言いたします。 1. 個人情報の取り扱い 　事業活動に当たっては、事業内容および規模を考慮し、適切な個人情報の収集、利用、預託に関すること（特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い、すなわち目的外利用を行わないこと）及びそのための措置を講じることに努めてまいります。個人情報の取り扱いに関しお客様・お取引企業を含む関係者の皆様の信用をいただき、安心してお取引いただける企業になる事を目指します。 2. 個人情報の収集 　お客様から個人情報を収集させていただく場合は、収集目的と当社の窓口をお客様にお知らせした上で、必要な範囲の個人情報を収集させて頂きます。収集させていただいた個人情報は、当社で厳重に管理することとし、収集目的の範囲内で利用いたします。また、お客様の承諾なき第三者の開示・提供することはいたしません。 3. 個人情報の格納・保管 　個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止、リスクに対する予防、お客様の大切な個人情報に対する不正アクセスに厳正なる対応を致します。情報の格納に関しては種々にリスクに対応します。又、紛失、破壊、改ざん、漏洩に関してはアクセス規則を厳格に運用し、且つ設置・保管方法を十分に検討し安全性を重視致します。当社における個人情報の収集、利用、提供および管理に関するリスクが顕在化した場合は、緊急対策に定める手順により対応し、コンプライアンス・プログラムの見直しを図り、実施します。 4. 個人情報の預託 　お客様の個人情報を収集目的の範囲内で外注会社に預託します。預託会社に対しては個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するよう指導・監督します。その内容を明確にするため、契約書を取り交わします。 5. 個人情報に関する法令及び指針の遵守 　個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。個人情報の社内規則及び法令等を社内において繰り返し学習し、業務遂行時に間違いの無い運用を行うことが出来るようにします。 6. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善 　個人情報保護マネジメントシステムを継続的見直します。社内勉強会を行い、十分な知識を身に付け、業務を行う中に、種々の問題を抽出し、それらを解決すべく議論を行い、解決策を決定し実行します。それを踏まえて社内規則の改正を継続的に行います。 7. 開示対象個人情報に関するお問合せ及び苦情の対応 　当社が保有する開示対象個人情報に関するお問合せや苦情については、適切な対応を行なうための体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。 ジェイプリント株式会社　お客様相談窓口 　TEL　0532-51-5854　　FAX　0532-51-5853 　〒440-0076　愛知県豊橋市大橋通1-61　第一愛豊ビル3F-Ｂ 　E?Mail　info@j-print.co.jp